Digitale Objektverwaltung leicht gemacht mit “EineStadt”

Durch EU-Vorgaben sind die Kommunen im Bundesgebiet verpflichtet, verkehrssicherungspflichtige Objekte in regelmäßigen Zeitabständen zu kontrollieren. EineStadt verkürzt den Zeitaufwand für den Dokumentationsprozess um bis zu 80% und schafft mehr Zeit für die Inspektion selbst.
Die Anforderungen an Kommunen bezüglich der Inspektion und Wartung ihrer Objekte im öffentlichen Raum nehmen stetig zu. Bäume, Spielgeräte und viele weitere Objekte müssen turnusmäßig kontrolliert und Wartungsprotokolle erstellt werden. Eine große Schwierigkeit ist das Auffinden des richtigen Objektes im Außenbereich, das aktuell oft nur dank Ortskenntnis funktioniert. Häufig werden Objekte, die in Gruppen oder Reihen stehen, miteinander verwechselt, was dann zu mühseligem Rückfragen und Zeitverlust führt.

Ihre Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Bei Einführung des “EineStadt” Systems wird jedes kontrollrelevante Objekt statt einer herkömmlichen Plakette mit einem kleinen Chip (ohne Batterie) ausgestattet. Berührt der Baum- oder Spielplatzkontrolleur den Chip mit Tablet oder Smartphone, so werden sofort übersichtlich die Sachdaten des Objektes angezeigt. Der Kontrolleur kann nun neue Befunde am Objekt eintragen. Auf einer Übersichtskarte kann sich der Kontrolleur auf dem Tablet anzeigen lassen welche Bäume er schon kontrolliert hat (grün) und welche noch kontrolliert werden müssen (rot).

Vernetzten Sie die Verwaltung, Dienstleister und Bürger in einer Anwendung!

Der Chip kann auch von externen Dienstleistern und Bürgern benutzt werden. Der Dienstleister erhält dabei nur eine eingeschränkte Sicht auf die Daten, z.B. kann er zwar einen neuen Befund eintragen, aber den Hersteller des Objektes nicht ändern. Eine weitere Funktion ist der „Schnellcheck“: Berührt ein Dienstleister mit seinem Smartphone den Chip, bekommt er einen grünen Haken auf seinem Gerät angezeigt. Die Sichtkontrolle am Objekt wurde soeben bestätigt.
Der Bürger wiederum sieht nur die Baumart und kann Probleme melden. Er berührt den Chip, der Handybrowser öffnet sich und der Bürger hat nun beispielsweise die Möglichkeit ein defektes Spielgerät zu melden. Für die Benutzung ist kein App-Download nötig.

Absolute Rechtssicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter durch digitale Dokumentation

Verkehrssicherheit ist momentan ein brandheißes Thema. Die Klagefreudigkeit der Bürger steigt, daher ist es für Kommunen unvermeidbar, sich selbst sowie ihre Mitarbeiter umfassend abzusichern. Genau diesen Wert schafft “EineStadt”, indem jedes Mal, wenn der Kontrolleur einen Chip berührt, auf die Sekunde genau gespeichert wird, wann er am Objekt war. Im Schadensfall lassen sich so alle Inspektionsprotokolle der letzten Jahre ausgeben, die das Einhalten des vorgeschriebenen Kontrollintervalls nachweisbar machen und die Verwaltung inklusive Kontrolleur entlasten.

EineStadt ist einsetzbar für folgende Anwendungen: Bäume, Spielgeräte, Straßenlaternen, Hundetoiletten, Mülleimer, Ruhebänke, Brücken, Hydranten, Schieber, Schächte, SSKs und neuerdings auch Objekte aus der Gebäudeverwaltung wie Feuermelder und Brandschutztüren.