Begleitung und Durchführung Ihrer Ausschreibungen


Als VKU-Mitgliedsunternehmen unterstützen wir Sie bei allen Fragen rund um die Vermittlung von Beratungsdienstleistungen. Dabei strukturieren wir Beratungsprojekte im Rahmen von Vergabeverfahren oberhalb als auch unterhalb der gesetzlichen Schwellenwerte. Wir übernehmen für Sie das gesamte Projektmanagement und Monitoring von Vergabeprozessen. Konkret sind das im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabeverfahren folgende Tätigkeiten:

  • Ermittlung des Beratungsbedarfs mit Ihnen gemeinsam.
  • Erarbeitung und inhaltliche Abstimmung einer Leistungsbeschreibung.
  • Rechtliche Vorab-Prüfung und Empfehlung zur Wahl des Vergabeverfahrens.
  • Erstellung und inhaltliche Prüfung der Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen und Formblätter: Die Vergabeunterlage enthält alle Informationen und Anforderungen, die notwendig sind, um Bietern eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren sowie zur Angebotserstellung zu ermöglichen.
  • Online-gestützte Durchführung des Vergabeprozesses über das integrierte eVergabe-Portal auf KommunalDigital: Einstellen der Ausschreibung, Kommunikation mit den Bietern, Einholung und Auswertung der Teilnahmeanträge und Angebote sowie Zuschlagserteilung.
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Verhandlungsrunden mit ausgewählten Bietern im Vorfeld der Erteilung des Zuschlags.
  • Laufende Dokumentation des Vergabeprozesses in einer rechts- und revisionssicheren Vergabeakte.


Wir unterstützen Sie

Seit 2015 haben wir über 60 Vergabeverfahren im Auftrag von VKU-Mitgliedsunternehmen erfolgreich durchgeführt. Wir unterstützen Sie spartenübergreifend in allen kommunalwirtschaftlichen und regulatorischen Themenbereichen wie beispielsweise Digitalisierung und Smart-City, IT, Vertrieb, Strategie und Restrukturierung, Mobilität, Personal und Interimsmanagement, Bäderoptimierung, Kommunikation und Marketing. Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an - wir unterstützen Sie bei Ihren individuellen Vergabeverfahren:

Wolfram Speer
Leiter KommunalDigital
E-Mail: speer [at] vku.de
Tel: 030 58580 597