Kund:innenservice in Krisensituationen
Alternativer Termin: 7. November 2022
Unser Angebot
Die aktuelle, energiepolitische Situation verschärft sich zunehmend – dies spüren insbesondere die Energie- und Gas-End-Verbraucher:innen, die immer verunsicherter und besorgter sind. Die Folgen machen sich insbesondere bei den Mitarbeitenden des Kund:innenservices bemerkbar. So hat der Kund:innenservice auf der einen Seite mit beratungsintensiveren Gesprächen und einer ständig steigenden Gesprächsfrequenz zu kämpfen, und sieht sich auf der anderen Seite verstärkt mit Energie Kund:innen in emotionalen Ausnahme- und Krisensituationen - wie Angst, Unsicherheit und Frustration -konfrontiert.
In diesem kostenlosen VKU-Web-Seminar möchten wir alle Mitarbeitenden aus dem Kund:innenservice unterstützen, schnellstmöglich auf diese Ausnahmesituationen vorbereitet zu sein und statten Sie mit passenden Skills und Instrumenten für den herausfordernden Alltag aus. Fachexpert:innen aus den Bereichen Psychologie, Coaching und Kommunikation im Kund:innenservice zeigen Ihnen, wie Sie bei der Arbeit schwierige Situationen im direkten Kontakt mit Kund:innen entschärfen und Eskalationen vermeiden können. Sie lernen zudem, wie Sie auf Ihre eigene emotionale Gesundheit achten und sich vor Belastungs- und Stresssituationen schützen.
Ihr Mehrwert
- Sie werden auf emotional schwierige Situationen und den Umgang mit Kund:innen in Krisensituationen vorbereitet.
- Sie erlernen, Warnsignale von Konfliktsituationen schnell zu erkennen und mit diesen umzugehen.
- Sie erfahren, wie Sie ein konfliktgeladenes Gespräch souverän entschärfen und den Kund:innen Sicherheit vermitteln können.
- Sie erhalten praktische Hinweise, wie Sie dem Kund:innen die aktuelle Energiekrise verständlich erläutern und gleichzeitig auf die jeweilige Lage Rücksicht nehmen.
- Sie lernen, wie Sie sich selbst und Ihre eigene emotionale Gesundheit schützen und noch mehr Resilienz gewinnen.
Zielgruppe
Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Kund:innenservice und -kommunikation der VKU-Mitgliedsunternehmen.
Programm
Begrüßung
Heiko Schäffer, Geschäftsführer Zentralabteilung, VKU
Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie
Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Heiko Schäffer, Geschäftsführer Zentralabteilung, VKU
- Einschätzung der emotionalen Lage: Hinweise und Warnzeichen in Verhalten und Sprache der Kund:innen schnell einordnen
- Telefon-Support – so holen Sie die Kund:innen auch telefonisch richtig ab
- Der souveräne Umgang mit Kund:innen in Krisensituationen:
- verunsicherte und ängstliche Kund:innen
- resignierte Kund:innen
- wütende und aggressive Kund:innen
- Deeskalationsstrategien für brenzliche Situationen
Maria-Christina Nimmerfroh, Diplom-Psychologin, Hochschuldozentin und Kommunikationstrainerin
- Die aktuelle Situation im Kund:innenenservice
- Entlastung in Krisenzeiten: Einbindung der digitalen Kommunikationskanäle im Kundenservice
- Interne Kommunikation und Unterstützungsmaßnahmen der Mitarbeiter*innen im Kundenservice
- Kund:innenfreundlich aufbereitete Argumente und Erläuterungen zur aktuellen Krise
- Auf Extremfälle vorbereitet: Dialog bei schwierigen Forderungsfällen und hohen Preissteigerungen
Katharina Venus, Gruppenleiterin Kundenbetreuung Individual, SachsenServices GmbH (Ein Unternehmen der SachsenEnergie AG)
- Maßnahmen zum Schutz vor emotionalen Überlastungen
- Die Übertragung negativer Gefühle in das eigene Privatleben vermeiden
- Emotionale Warn- und Stressfaktoren erkennen, einordnen und reagieren
- Schnelle Übungen im Alltag zum Durchatmen
Maria-Christina Nimmerfroh, Diplom-Psychologin, Hochschuldozentin und Kommunikationstrainerin
Referent*innen
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