Erfolgreiche (digitale) Protokollführung
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Alternativer Termin: 5. Juni 2025
Unser Angebot
In Teamsitzungen, Abteilungsleitermeetings oder Gremiensitzungen werden Protokolle geführt, um Inhalte und Ergebnisse zu dokumentieren. Das Schreiben von Protokollen erfordert Hintergrundwissen, Konzentration und sprachliches Können. Hinzu kommen die Herausforderungen, wenn es beispielsweise darum geht, in einem Meeting schnell das Wichtige herauszufiltern oder zu wissen, welche Tools im digitalen Raum für die schnelle und gewissenhafte Protokollierung geeignet sind.
In diesem interaktiven VKU-Web-Seminar erhalten Sie einen Einblick in unterschiedliche Protokollarten und wie diese ordnungsgemäß u. a. digital geführt werden. Durch den Austausch und die Möglichkeit Fragen zu stellen, erhalten Sie aktuelles Wissen, hilfreiche Checklisten, Vorlagen sowie neue Impulse.
Ihr Mehrwert
- Gewinnen Sie einen aktuellen Überblick über relevante Protokollarten.
- Lernen Sie, wie Sie schnell und effizient ein Protokoll erstellen.
- Erfahren Sie wie Sie (Online)-Meetings strukturiert vor- und nachbereiten.
- Wenden Sie das erlernte Wissen mit unseren Mustervorlagen und Checklisten direkt in der Praxis an.
Zielgruppe
Dieses interaktive VKU-Web-Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Sekretariat und Assistenz von Vorständen, Geschäftsführenden, Bereichs-, Abteilungs-, Gruppen- und Teamleiter:innen in der Kommunalwirtschaft sowie alle Mitarbeitenden, die die professionelle Protokollführung erlernen oder optimieren möchten.
PROGRAMM
Begrüßung
Tanja Bögner, Expertin für Office Management, Vorstandsassistentin, Fachbuchautorin, Personal & Business Coach
Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie
Ausblick auf die Themen des Web-Seminars
Tanja Bögner, Expertin für Office Management, Vorstandsassistentin, Fachbuchautorin, Personal & Business Coach
- Protokolle: Wie und wann?
- Verwendung und Nutzen von Protokollen: Von Beweisstücken bis zu Gedächtnisstützen
- Das Ergebnisprotokoll: Definition.
- Wann und nach welchen Kriterien werden Ergebnisprotokolle geführt?
- Beispiele und hilfreiche Mustervorlagen
- Das Verlaufsprotokoll: Definition.
- Wann und nach welchen Kriterien werden Verlaufsprotokolle geführt?
- Beispiele und hilfreiche Mustervorlagen
- Digitale Protokollführung mit OneNote
- Weitere (KI-gestützte) Programme
- Wichtige Anforderungen
- Die Sprache des Protokolls: So gestalten Sie Ihr Protokoll abwechslungsreich
- Checklisten und Praxistipps
- Strukturiert in das Meeting, ergebnisreich aus dem Meeting
Referent*innen
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Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.
Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.
Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.
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Tanja Bögner (C)Tanja Bögner (privat)