VKU-Web-Seminar
01.07.2025 / 09:00 - 12:30 Uhr

Schulung für den erfolgreichen Umgang mit Zahlungsverweigerungen

Effektives Mahnwesen am Telefon
©bnenin - stock.adobe.com

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Unser Angebot

In der heutigen Geschäftswelt ist ein effektives Mahnwesen entscheidend, um Liquidität zu sichern und Kund:innenbeziehungen zu wahren. Gerade für kommunale Unternehmen, die oft in einem sensiblen Umfeld agieren, ist eine professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit säumigen Kund:innen von zentraler Bedeutung. Unsere Schulung bietet Ihnen praxisnahe Ansätze und bewährte Techniken, um telefonische Mahngespräche souverän und erfolgreich zu führen. Dabei legen wir besonderen Wert auf psychologische Hintergründe, den Umgang mit Einwänden sowie die Gestaltung von nachhaltigen Zahlungsvereinbarungen.

Ihr Mehrwert

  • Erhöhte Erfolgsquote: Sie lernen, wie Sie durch strukturierte Gesprächsführung und gezielte Strategien Ihre Erfolgschancen im Mahnwesen deutlich steigern können.
  • Souveräner Umgang mit Einwänden: Sie erhalten praxiserprobte Werkzeuge, um Einwände und Ausreden professionell zu behandeln und Lösungen zu finden.
  • Kostenreduktion und Imagepflege: Durch effektive Kommunikation vermeiden Sie kostenintensive Maßnahmen und bewahren gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Kund:innen.

Zielgruppe

Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte kommunaler Unternehmen aus den Bereichen Forderungsmanagement, Vertrieb und Recht.

PROGRAMM

09:00
Herzlich willkommen

Begrüßung
Mathias Berg, Klaritas | Schulung & Beratung im Forderungsmanagement und Inkasso

Technische Einführung in das Web-Seminar-Tool
VKU Akademie

Ausblick auf Ablauf, Themen und Zielsetzung der Schulung
Mathias Berg, Klaritas | Schulung & Beratung im Forderungsmanagement und Inkasso

09:15
Grundsätzliches & Gesprächseinstieg & Umgang mit Einwänden und Ausreden & Nachweisanforderungen
  • Die Phasen eines erfolgreichen Mahngesprächs
  • Tipps zur Gesprächseröffnung: Freundlich, aber bestimmt auftreten
  • Zielorientiertes Lenken des Gesprächs
  • Aufbau einer Rettungsinsel
  • Praktische Übungen: Rollenspiele mit typischen Szenarien
  • Psychologische Grundlagen
  • Empathie vs. Durchsetzungsvermögen: Die richtige Balance finden
  • Der Einfluss von Sprache und Tonfall auf das Gesprächsergebnis
  • Typische Einwände erkennen und verstehen
  • Lösungsorientierte Reaktionen auf Ausreden
  • Praktische Tipps für Nachweisanforderungen

Mathias Berg, Klaritas | Schulung & Beratung im Forderungsmanagement und Inkasso

10:30
Pause
10:45
Qualitativ hochwertige Zahlungsvereinbarungen: Strategien zur Erhöhung der Erfolgsquote
  • Zahlungsvereinbarungen treffen: So geht’s richtig!
  • Analyse häufiger Zahlungsvereinbarungen und deren Hintergründe
  • Fallbeispiele aus der Praxis: Mögliche Gründe für Nichtzahlung bzw. Zahlungsverweigerung; "berechtigte" Zahlungsverweigerung, § 17 GVVen; Unterbrechung der Versorgung, § 17 GVV; Inkasso, insbesondere neue Formen des Inkassos
  • Praktische Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung

Mathias Berg, Klaritas | Schulung & Beratung im Forderungsmanagement und Inkasso
Alexandra Höffken, Juristin, Referatsleitung Rechtswesen, Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (DVV)

12:00
Zusammenfassung der Vereinbarung & Gesprächsende
  • Weiß mein gegenüber, was wir vereinbart haben?
  • Vermeidung von Rückfällen durch klare Kommunikation
  • Vernünftiger Ausstieg aus dem Gespräch, vermeiden von Fallstricken

Mathias Berg, Klaritas | Schulung & Beratung im Forderungsmanagement und Inkasso

12:15
Q&A: Sie haben offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam in den Austausch.
12:30
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Berg-Mathias.jpg
Mathias Berg
Inhaber
Klaritas - Beratung und Schulung für Forderungsmanagement und Inkasso
Alexandra Höffken
Justitiarin
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Sie haben noch Fragen?

Nach der Buchung

Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen zwei E-Mails zu: eine verbindliche Anmeldebestätigung und eine E-Mail mit Ihren Zugangslink zum digitalen „VKU-Eventroom“ via Clickmeeting. Überprüfen Sie bitte Ihren Spamfilter, sollte eine der E-Mails nicht angekommen sein.

Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.

Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

Finden Sie hier einen Überblick über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme.

Marco Brödel
Projektleitung

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Gruppenrabatt anwendbar: Bis zu 20% sparen!
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450,00 €
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Wir behalten uns vor, die Veranstaltung abzusagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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