Unser starker Kooperationspartner: die Deutsche eVergabe

Mit dem Vergabeportal 4.0 bietet die Deutsche eVergabe das Beste aus zwei Welten: das reine Vergabeportal und das Vergabemanagement. Außerdem bietet es umfängliche Funktionen und ist dabei einfach zu bedienen. Dank seines responsiven Designs lässt sich das Portal auch ganz einfach über Smartphone oder Tablet verwenden – die Darstellung passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an.

Rechtliche Absicherung durch das eVergabe-Portal

Das Portal erfüllt alle Anforderungen der VgV, VOB/A und der VOL/A, SektVO, VSVgV sowie die UVgO.

Nutzen Sie die Vorteile eines integrierten Vergabemanagement-Systems

Über das VKU KommunalDigital eVergabe-Portal können Sie Preise anfragen, den Markt erkunden und Ihren gesamten Vergabeprozess elektronisch durchführen: von der Bekanntmachung über die Kommunikation bis hin zur Zuschlagserteilung.

Ihre Bekanntmachungstexte und die zugehörigen Informationen tragen Sie elektronisch in die entsprechenden Formularfelder ein und speichern die Texte zur eventuellen Wiederverwendung direkt im System ab. Die Vergabeunterlagen können Sie in allen gängigen Dateiformaten (u. a. GAEB, CAD, EXCEL) und beliebiger Dateigröße. Sie können neben der Textform nach § 126b BGB auch die fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur zur Angebotsabgabe von den Bietern verlangen.

Ein Fristenrechner unterstützt Sie bei der Terminverwaltung: Sie können die Publikation der Ausschreibung beliebig in die Zukunft terminieren, wodurch Sie in der Vorbereitung einer Ausschreibung sehr flexibel sind. Mittels Checkboxen können Sie einfach und bequem auswählen, ob Sie z. B. Nachweise und Bürgschaften eines Bieters anfordern möchten. Außerdem entscheiden Sie, wie der Bieter sein Angebot elektronisch abgeben soll. Durch Vergabevermerke, die Sie zu allen relevanten Punkten anfertigen können, vervollständigen Sie die automatisierte Dokumentation in der Vergabeakte. Damit ist die Vergabeakte fortlaufend und revisionssicher. Die Akte steht Ihnen dabei jederzeit als zip-Datei zum Download zur Verfügung. 

Alle Kommunikation im Vergabeverfahren findet rechtssicher im Nachrichtenmanagement des Portals statt und wird automatisch in der Vergabeakte dokumentiert. Die elektronischen Angebote können Sie nach Ablauf der Angebotsfrist im 4-Augen-Prinzip öffnen. In Anlehnung an das Formular 313 VHB erhalten Sie automatisch ein Protokoll von unserem System, das Sie bei der Bewertung der Angebote unterstützt. Ihnen steht außerdem ein Preisspiegel zur Verfügung, für den Sie eigene Wertungsformeln hinterlegen können. Nach Auswahl des zu bezuschlagenden Bieters können Sie automatisch personalisierte Zuschlags- bzw. Absageschreiben durch das Portal versenden lassen.

Nutzen Sie das umfangreiche Rollen- und Rechtesystem, mit welchem Sie abteilungs- und fachbereichsübergreifend zusammenarbeiten sowie externe Akteure für einzelne Verfahrensschritte einbinden können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eigene Muster-Ausschreibungen und Prozesse (Workflows) zu erstellen und verbindlich für alle Nutzer vorzuschreiben. Für alle Ausschreibungen, die Sie in unserem Portal erstellen, stellen wir Ihnen gerne kostenfrei einen iFrame für Ihre Homepage zur Verfügung.

Wie im Vergaberecht gefordert, können Bieter vollständig, direkt, uneingeschränkt und unentgeltlich auf Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen zugreifen und werden automatisch über Änderungen im Vergabeverfahren informiert.

Eine Bieterdatenbank sichert die Sichtbarkeit Ihrer Vergabeverfahren

Ihre Ausschreibungen werden mehr als 100.000 geeigneten Unternehmen einer bereits existierenden Bieterdatenbank zur Verfügung gestellt und die Bekanntmachung automatisch auf allen gängigen externen Portalen veröffentlicht (z. B. bund.de, TED). Selbstverständlich können Sie für Ihre individuelle Bieterliste zusätzliche Unternehmen hinzufügen. Mit Hilfe eines integrierten Suchassistenten für Bieter wird die Sichtbarkeit Ihres Vergabeverfahrens weiter erhöht.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig

Bei der Datenübermittlung nutzt das Portal eine TLS-Verschlüsselung mit 512 Bit. Zudem werden auf dem Server die Angebotsdateien mit 3DES-Verschlüsselung bis zur Angebotsöffnung geschützt. Das Datum und die Uhrzeit der Angebotseingänge sowie die Öffnung der Angebote dokumentiert das System automatisch. 

Exklusive Rabatte bei Ausschreibungen für VKU-Mitgliedsunternehmen

In Kooperation mit der Deutschen eVergabe können wir den Mitgliedsunternehmen des VKU attraktive Sonderkonditionen anbieten: Statt den üblichen 70 EUR pro Vergabeverfahren erhalten Sie bei einer Nutzung des eVergabe-Portals über KommunalDigital 15% auf jedes Verfahren und bezahlen einen Vorteilspreis von 59,50 EUR.

>> Zur Registrierung

VKU KommunalDigital unterstützt Sie bei der Durchführung Ihrer Vergabeverfahren

Neben dem eVergabe-Portal bieten wir Ihnen als Dienstleistung Unterstützung bei der vollständigen Durchführung Ihrer Vergabeverfahren an – von der Erarbeitung der konkreten Leistungsbeschreibung und der Erstellung einer rechtssicheren Vergabeunterlage über die Kommunikation mit den Bieter, die Angebotsauswertung und -bewertung bis hin zur Zuschlagserteilung. Seit 2015 haben wir bereits über 60 Vergabeverfahren sowohl ober- als auch unterhalb der relevanten Schwellenwerte erfolgreich umgesetzt.

Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie uns an. Für weitere Informationen rund um das eVergabe-Portal oder unserer Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren steht Ihnen Frau Carola Clauß, Projektmanagerin VKU KommunalDigital, telefonisch unter 030 58580 594 und per E-Mail unter clauss [at] vku.de zur Verfügung.