VKU-Web-Seminar
08.11.2024 / 09:00 - 12:15 Uhr

Robotergesteuerte Prozessautomatisierung in Stadtwerken und kommunalen EVU

Wie Sie mittels RPA-Software (Robotic Process Automation) interne Prozesse optimieren können
©iuriimotov-stock.adobe.com

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Unser Angebot

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein wirksamer Hebel, um Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und freie Kapazitäten bei Mitarbeitenden zu schaffen. Hierfür bietet sich die robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) an, mithilfe derer Arbeitsabläufe optimiert und standardisierte, sich wiederholende Prozesse automatisch ausgeführt werden können. Der Softwareroboter fungiert als virtueller Mitarbeiter, der auf beliebige Oberflächen zugreifen und fest definierte Prozesse schnell und fehlerfrei ausführen kann.
In diesem VKU-Web-Seminar informieren wir Sie umfassend zu den Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten von RPA. Sie lernen vier Best-Practice-Beispiele aus kommunalen EVU kennen, die bereits erfolgreich RPA-Software implementiert haben. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter:innen bei der Einführung von RPA-Software einbinden und was Sie bei der Implementierung beachten müssen.

Ihr Mehrwert

  • Sie werden grundlegend zum Thema RPA geschult und erfahren, was RPA ist und welchen Mehrwert RPA für Ihr Unternehmen bieten kann.
  • Sie erfahren, in welchen Bereichen RPA sinnvoll sein kann und welche Prozesse mittels RPA optimiert und automatisiert werden können.
  • Sie lernen Praxisbeispiele aus der Kommunalwirtschaft kennen, die Softwareroboter bereits erfolgreich anwenden.
  • Sie lernen, wie Sie Ihre Mitarbeiter:innen bei der Einführung von RPA-Softwares involvieren und Sie vom Mehrwert der Prozessautomatisierungen überzeugen können.

Zielgruppe

Das VKU-Web-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte von Stadtwerken und kommunalen EVU, insbesondere aus den Bereichen der Geschäftsführung, Unternehmensentwicklung, Prozessmanagement, Informationstechnik und Digitalisierung.

 

PROGRAMM

09:00
Herzlich willkommen

Begrüßung
Julia Walter-Herrmann, Managerin, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Julia Sötje, Senior Associate, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Technische Einführung in das VKU-Web-Seminar-Tool
VKU Akademie

Ausblick auf die Themen des VKU-Web-Seminars
Julia Walter-Herrmann, Managerin, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Julia Sötje, Senior Associate, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

09:10
Überblick: Robotergesteuerte Prozessautomatisierung – Wo Software-Roboter sinnvoll zum Einsatz kommen
  • Definition und Einsatzgebiete von RPA
  • Typische Anwendungsfälle
  • Erfolgsfaktoren für die Etablierung von Prozessautomatisierung

Julia Walter-Herrmann, Managerin, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Julia Sötje, Senior Associate, PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

09:45
Best-Practice: RPA-Anwendungsszenarien bei den Stadtwerken Münster mit Use-Case-Betrachtung zur Kundenrückgewinnung
  • Einführung und ganzheitliche Organisation von RPA
  • Einsatzbereiche mit konkreter Use-Case-Betrachtung
  • Qualitative und quantitative Mehrwert-Betrachtung
  • Lessons Learned: Mitarbeiter-Involvierung und Prozess-Monitoring
  • Ausblick: Künstliche Intelligenz / Machine Learning-Anwendung für unstrukturierte Daten

Sebastian Friedrich, Projektleiter / RPA-Manager / IT-Fachkoordinator Markt und Kunde, Stadtwerke Münster GmbH

10:15
Pause
10:30
Best-Practice: Automatisierte Abschlagsänderungen mithilfe eines Softwareroboters
  • Ausgangslage und Gründe für die Einführung von RPA
  • Wie wurde die Automatisierung umgesetzt?
  • Wie profitieren wir vom Einsatz eines Softwareroboters?
  • Welche Herausforderungen gab es, was würden wir heute anders machen?
  • Ausblick: Welche Weiterentwicklungen und nächsten RPA-Projekte sind geplant?

Raimund Seiert, Prozessmanager, Stadtwerke Langen GmbH

11:00
Best-Practice: Document Understanding als Unterstützung zum klassischen Softwareroboter im Rechnungseingangsworkflow
  • Vorstellung des Bereichs Geschäftsprozessautomation bei den Stadtwerken Emden
  • Grundlagen Document Understanding (UiPath)
  • Vorstellung der Umsetzung von Document Understanding am Beispiel des Rechnungseingangsworkflows
  • Lessons Learned und Startpunkte für Document Understanding
  • Kurze Vorstellung weiterer Projekte aus dem Themenfeld Document Understanding

Tobias Köster, Verantwortlicher für Geschäftsprozessautomation, Stadtwerke Emden GmbH

11:30
Best-Practice: Automatisierte Anlage von Photovoltaik-Vorgängen in SAP aus E-Mail-Formularen
  • Analyse der Ausgangslage und Prüfung alternativer Lösungen
  • Von der Prozessdokumentation über den Entwurf bis zum Bau der Automatisierung
  • Mehrwert der Umsetzung und Synergien
  • Herausforderung: Die vielfältigen Schreibweisen von Straßennamen verstehen und berücksichtigen
  • Integration von „Human in the Loop“, um direkt bei Business Rule Exceptions eingreifen zu können

Toni Grünert, RPA Teamleitung, Stadtwerke München GmbH

12:00
Q&A: Sie haben offene Fragen? Hier gehen wir gemeinsam in den Austausch.
12:15
Ende des VKU-Web-Seminars

Referent*innen

Julia Walter-Herrmann
Senior Associate
PwC
Sebastian Friedrich
Projektleiter / RPA-Manager
Stadtwerke Münster GmbH
Raimund Seiert
Prozessmanager
Stadtwerke Langen GmbH
Tobias Köster
Verantwortlicher für Geschäftsprozessautomation
Stadtwerke Emden GmbH
Toni Grünert
RPA Teamleitung
Stadtwerke München GmbH
Julia Sötje
Senior Associate
PwC

Sie haben noch Fragen?

Nach der Buchung

Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen zwei E-Mails zu: eine verbindliche Anmeldebestätigung und eine E-Mail mit Ihren Zugangslink zum digitalen „VKU-Eventroom“ via Clickmeeting. Überprüfen Sie bitte Ihren Spamfilter, sollte eine der E-Mails nicht angekommen sein.

Die Rechnung senden wir Ihnen in der Regel vier Tage vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an die bei der Anmeldung angegeben E-Mail-Adresse.

Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis vier Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig.

Fragen? Unser Kundenservice ist gerne für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren Support kontaktieren.

Norman Sternberg
Kundenmanager
Norman Sternberg
So geht's online

Finden Sie hier einen Überblick über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme.

Dorothee Hintz
Projektleitung VKU Akademie

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Copyrights der Referent*innen-Fotos

Foto Julia Walter-Herrmann © Julia Walter-Herrmann
Foto Julia Sötje © privat
Foto Sebastian Friedrich © Sebastian Friedrich
Foto Tobias Köster © Tobias Köster
Foto Raimund Seiert © Stadtwerke Langen / Raimund Seiert
Foto Toni Grünert © privat